Ansökan om Biofuel Express Card
1. Parter/Definition
Biofuel Express AB (Biofuel Express): Kontohavarens avtalspart, kreditgivare.
Kontohavare: Det företag eller den person som ansökt om och fått ett konto.
Kortinnehavare: Den person som kortet utfärdats till, eller som är innehavare av Kontokortet.
Kontokort: Biofuel Express Card (fysiskt och virtuellt).
2. Inköpsställen/giltighet
Biofuel Express Card gäller som betalning för köp av varor enligt vid tidpunkten gällande bestämmelser i Danmark och Sverige på alla Biofuel Express försäljningsställen.
Biofuel Express Card kan även användas som betalning för köp av drivmedel på Biofuel Express stationer i Danmark. Säljare av drivmedel är i så fall Biofuel Express A/S.
3. Ansökan om konto
Ansökan om konto behandlas av Biofuel Express. Innan ett konto beviljas görs en sedvanlig kreditprövning. Om ett konto beviljas utfärdas ett Kontokort till kontohavaren i enlighet med insänd ansökan.
4. Användning av Kontokort
Kontohavaren ska säkerställa att Kontokortet endast används av kortinnehavaren och i enlighet med gällande kontobestämmelser för Biofuel Express Card.
5. Ansvar för debiteringar
Kontohavaren ansvarar för de köp, räntor och avgifter som debiteras på kontot.
6. Kontoköp
När Kontokortet används för betalning i en automat, anses användningen av kortet i kombination med den personliga koden som kvittering av köpet.
7. Kontokort är Biofuel Express egendom
Kontokortet är Biofuel Express egendom och det ska vid stängning av kontot, Kontohavarens/Kortinnehavarens död, likvidation av Kontohavaren eller efter anmodan, omgående returneras till Biofuel Express.
8. Reklamation
Reklamation av varor eller tjänster ska omgående inges till Biofuel Express. I samband med detta ska ifrågavarande kvitto eller kreditleveransnota uppvisas.
9. Fakturerings- och betalningsvillkor
9.1 Fakturering
Fakturering av köp sker per den 15 och den sista dagen i varje månad.
Fakturan innehåller alla ingående transaktioner efter föregående periods fakturering. Betalning ska vara Biofuel Express tillhanda senast den förfallodag som anges på fakturan. Generell betalningstid är för närvarande 15 dagar.
Biofuel Express A/S utfärdar faktura för köp gjorda på stationer i Danmark, och Biofuel Express AB utfärdar faktura för köp gjorda på stationer i Sverige.
9.2 Samlingsfaktura med bilaga per undernummer
Fakturan utfärdas som en samlingsfaktura med en bilaga per Kontokort (undernummer). Specifikationen på fakturabilagorna visar inköpsdatum, inköpsställe, varuslag, volym och belopp.
10. 10. Försenad betalning, utebliven betalning eller överskriden kreditgräns
I händelse av försenad betalning har Biofuel Express rätt att debitera dröjsmålsränta i enlighet med den räntesats som Biofuel Express vid tidpunkten använder, för närvarande 12 % per år. I händelse att kreditgränsen överskrids, Kontohavaren inte betalar utsända fakturor i tid, eller om Kontohavaren i övrigt inte fullgör sina skyldigheter enligt dessa Kontobestämmelser, har Biofuel Express rätt att säga upp kontoavtalet med omedelbar verkan och kräva betalning av hela den utestående skulden plus ränta och omkostnader. I sådana fall får Kontokortet inte användas för ytterligare köp. I händelse av utebliven betalning har Biofuel Express rätt att debitera påminnelse- och kravavgifter i enlighet med reglerna i räntelagen. Fullgör Kontohavaren inte sina skyldigheter enligt dessa Kontobestämmelser, eller om Kontohavaren missbrukar krediten, har Biofuel Express rätt att avsluta kontot utan föregående varsel, varvid hela skulden omgående förfaller till betalning. Biofuel Express har även rätt att spärra Kontokortet för ytterligare köp i andra situationer, när så bedöms skäligt. Registrering i RKI eller motsvarande register över dåliga betalare kan komma att ske i händelse att krediten avslutas på grund av väsentligt brott mot betalningsskyldigheten, väsentligt överskridande av kreditgränsen eller om det visar sig att krediten beviljats under oriktiga förutsättningar.
11. Ändrade villkor
Efter att Kontohavaren har aviserats härom, t.ex. via faktura eller brev, har Biofuel Express rätt att vidta ändringar i gällande kontovillkor, exempelvis avseende avgifter och räntesatser. Vid tidpunkten gällande kontobestämmelser finns på
https://biofuel-express.com/terms-and-conditions-for-biofuel-express-card. Väsentliga ändringar meddelas med 30 dagars varsel innan ikraftträdandet. Genom att fortsätta använda Kontokortet anses Kontohavaren har godkänt dessa villkor.
12. Förvaring av Kontokort och kod
Kontokortet är en värdehandling och det ska förvaras på samma säkra sätt som t.ex. kontanter och checkar. Kortinnehavaren ska följaktligen:
(i) förvara Kontokortet på ett säkert sätt, t.ex. inte förvara Kontokortet i ett obevakat fordon, så att risk uppkommer att Kontokortet används obehörigt
(ii) förvara den personliga koden säkert eller förstöra den helt så att Kontokortet och koden inte kan kopplas ihop
(iii) aldrig förvara anteckningar om koden tillsammans med Kontokortet eller i plånbok, väska, handskfack eller liknande. Lär dig koden utantill!
13. Förlorade/stulna Kontokort, felaktiga transaktioner och obehörig användning av Kontokort
Kontohavaren ska omgående meddela Biofuel Express, genom att kontakta Biofuel Express kundcenter på tel: +46 (0) 418 495 120 om:
(i) ett Kontokort har förlorats eller stulits;
(ii) ett ersättningskort inte har mottagits;
(iii) misstanke föreligger om att en obehörig person har tillgång till ett Kontokort eller en kod; eller
(iv) misstanke föreligger om att Kontokortet har använts obehörigen utan Kontohavarens eller Kortinnehavarens godkännande.
Om ett Kontokort har rapporterats som stulet eller förlorat spärrar Biofuel Express Kontokortet och utfärdar ett ersättningskort. Om ett Kontokort som rapporterats som stulet eller förlorat återfinns får det inte användas utan ska omgående klippas i bitar och förstöras.
Kontohavaren är betalningsskyldig för alla köp som görs med den personliga koden och för andra köp gjorda med Kontokortet fram till den tidpunkt då Biofuel Express erhåller meddelande om förlusten av Kontokortet.
Kontohavaren ska samarbeta med Biofuel Express för att undersöka obehörig användning av Kontokortet genom att, bland annat, tillhandahålla en kopia av polisrapporten, insända ett undertecknat intyg om händelsen och/eller annan bevisning som Kontohavaren innehar, och som Biofuel Express skäligen kan kräva. I händelse att Biofuel Express har skyldighet att göra så, kan Biofuel Express komma att lämna upplysningar om Kontohavarens och Kortinnehavarens aktiviteter till relevanta myndigheter.
14. Namn-, adressändring eller ägarbyte
Vid ändring av namn, adress eller företagsnamn samt vid ägarbyte ska Biofuel Express omgående informeras skriftligen. Kontohavaren ansvarar för konsekvenserna om sådan information inte lämnats. I händelse av utebliven information om ägarbyte ansvarar Kontohavaren även för betalning av den skuld som uppkommer till följd av att Kontokortet använts efter ändringen.
15. Personuppgifter och informationshantering
15.1 Ansvarig
Biofuel Express samlar in och behandlar personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning.
Biofuel Express är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som insamlas i anslutning till Biofuel Express kort.
Vid eventuella frågor, vänligen kontakta:
15.2 Personuppgiftsbehandling
Biofuel Express samlar in personuppgifter om Kontohavarens ledning och Kortinnehavaren och lagrar och behandlar de insamlade uppgifterna i följande syften:
(i) för att kunna fullgöra åtaganden i enlighet med Kontobestämmelserna, för att marknadsföra andra varor eller tjänster, som levereras från tid till annan av Biofuel Express, och för att kunna administrera fakturering själv eller via annat företag;
(ii) för att använda, behandla och analysera upplysningar om Kontohavaren, Kontohavarens ledning och Kortinnehavaren i syfte att utarbeta rapporter, som kan hjälpa Biofuel Express med att bedöma Kontohavarens kreditvärdighet, upprätthålla effektiva inköpsrutiner och beräkna tankvolymer. Biofuel Express behandlar dessa rapporter konfidentiellt och förbehåller sig rätten att när som helst förstöra kopior därav;
(iii) för att använda, behandla och analysera kontokortsdata för att utveckla modeller, metoder och policyer för riskhantering och/eller för att fatta beslut om hur Kontohavarens konton ska hanteras (t.ex. för att godkänna transaktioner);
(iv) för att utbyta information om Kontohavaren, Kontohavarens ledning och Kortinnehavaren med myndigheter som bekämpar bedrägerier.
Vi hänvisar till Biofuel Express integritetspolicy, som alltid finns på vår hemsida https://biofuel-express.se/juridiska-fragor/.
15.4 Grund för behandling
Biofuel Express behandlar uppgifter om Kontohavaren, Kontohavarens ledning och Kortinnehavaren antingen baserat på att nämnda personer har samtyckt till de angivna ändamålen, för att fullgöra en juridisk eller avtalsenlig skyldighet, eller för att behandlingen är nödvändig mot bakgrund av en intresseavvägning, där Biofuel Express berättigade intressen vägs mot den registrerades intresse.
15.5 Åtkomst till uppgifter
Kontohavaren ska vidta alla nödvändiga åtgärder för att informera Kontohavarens ledning och Kortinnehavaren innan personuppgifter behandlas av Biofuel Express, och ska säkerställa att Kontohavarens ledning och Kortinnehavaren är medvetna om rätten:
(i) att få information om vilka personuppgifter som behandlas av Biofuel Express, och att på begäran få en kopia av uppgifterna;
(ii) att få ett registerutdrag en gång om året:
(iii) att få felaktiga uppgifter korrigerade och i vissa fall raderade;
(iv) att invända mot behandlingen av vissa personuppgifter och att begära att behandlingen begränsas;
(v) att under vissa förutsättningar inhämta personuppgifter i maskinläsbart format samt att få uppgifterna överförda till annan part som är personuppgiftsansvarig;
(vi) att begära att få åtkomst till personuppgifter och
(vii) att rapportera missnöje med personuppgiftsbehandlingen till Datainspektionen, som är ansvarig tillsynsmyndighet.
Kontohavaren ska informera Kontohavarens ledning och Kortinnehavaren om Biofuel Express kontaktuppgifter för att kunna informera sig om vilka personuppgifter som behandlas och begära kopia av uppgifterna.
Ytterligare information om behandlingen av personuppgifter och rättigheter som uppkommer i samband med sådan behandling finns på Biofuel Express hemsida.
15.6 Säkerhet
Biofuel Express vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot förlust och obehörig åtkomst. Biofuel Express granskar regelbundet bolagets policyer och processer för att säkerställa att systemen är säkra och skyddade.
15.7 Hur länge lagras personuppgifter
Biofuel Express sparar personuppgifter så länge det är nödvändigt med hänsyn till syftet med behandlingen och för att Biofuel Express ska kunna fullgöra sina skyldigheter enligt lag eller avtal.
16. Force majeure och ansvarsbegränsning
Biofuel Express ansvarar inte för skada som beror på krig, mobilisering eller militär värnplikt av motsvarande omfattning, terrorism, sabotage, allmän eller lokal arbetskonflikt, maskinskador och andra oförutsedda hinder för produktion, brand, översvämning, naturkatastrof, rekvision, beslag, myndighetsbeslut, handels-, betalnings- eller valuta-begränsningar, uppror och upplopp, epidemier, pandemier, nationella nedstängningar helt eller delvis på grund av hälsokriser, brist på transportmedel, allmän varuknapphet, begränsningar i leverans av el, drivkraft eller data- och telekommunikation och andra liknande händelser samt varje annan omständighet utanför Biofuel Express kontroll. Skada som uppkommer i andra sammanhang ersätts endast av Biofuel Express i den mån skadan orsakats av oaktsamhet från Biofuel Express sida. Biofuel Express ansvarar inte för indirekta skador eller förluster.
17. Överlåtelse
Biofuel Express förbehåller sig rätten att fritt överlåta sina rättigheter och skyldigheter enligt dessa Kontobestämmelser.
Kontohavare har inte rätt att, var sig helt eller delvis, överlåta sina rättigheter och skyldigheter enligt dessa Kontobestämmelser till tredje part.
18. Giltighetstid
Kontoavtalet löper ut månaden efter att Kontohavaren eller Biofuel Express har sagt upp avtalet skriftligen. I händelse att felaktiga upplysningar lämnats om Kontohavaren eller om de faktiska omständigheterna vid kreditbedömningen senare ändras, eller Kontohavaren inte fullgör sina skyldigheter enligt dessa Kontobestämmelser, har Biofuel Express rätt att säga upp kontoavtalet med omedelbar verkan eller att sänka kreditgränsen. I samband med detta har Biofuel Express rätt att spärra alla Kontohavarens Kontokort utfärdade av Biofuel Express. Vid uppsägning gäller Kontobestämmelserna i tillämpliga delar så länge det finns skuld på kontot.
19. Tillämplig lag och jurisdiktion
Kontobestämmelserna lyder under svensk lag.
Eventuella tvister mellan parterna om dessa Kontobestämmelser ska avgöras i svensk domstol.
Biofuel Express AB
Mariebergsgatan 6
261 51 Landskrona
www.biofuel-express.se
Har du frågor är du välkommen att kontakta Biofuel Express kundcenter:
Tel. +46 (0) 418 495 120
E-post: mail@biofuel-express.com
Spärra Biofuel Express Card via tel: +46 (0) 418 495 120
Kontobestämmelserna gäller från den 1 juni 2025
